Le règlement intérieur

REGLEMENT INTERIEUR  (Dernière mise à jour : 25/06/2019)

Article 1

1.1 – Les membres élus au conseil d’administration lors de l’assemblée générale prennent leurs fonctions au 1er janvier de l’année qui suit cette élection.

1.2 – Constitution du bureau : dès lors que les circonstances de bénévolat le permettent, le bureau est constitué de :

– un président

– deux vice-présidents

– un secrétaire général

– un trésorier

– un trésorier adjoint

– un secrétaire adjoint.

1.3 – L’animation de l’Association est assurée par le bureau.

Celui-ci peut inviter, lorsque l’activité l’exige, un délégué régional ou les membres d’un comité spécifique, ou toute autre personne qu’il juge nécessaire.

1.4 – Les cotisations sont payables dès le mois de janvier. Le montant en est fixé par l’assemblée générale, sur proposition du conseil d’administration.

Dans un couple d’Anciens de la météorologie, une seule cotisation est due, tous deux pouvant être membres de l’Association. Le (la) conjoint (e) d’un (e) membre décédé (e) ne paie qu’une demi- cotisation.

Les nouveaux adhérents à l’association sont dispensés de cotisation l’année civile de leur adhésion. Ils recevront cependant les informations ou publications éditées au cours de cette période. Ils règleront leur première cotisation lors de l’appel, qui leur sera adressé au début de l’année suivante.

Le président, dans des cas exceptionnels, peut dispenser un membre de toute cotisation.

La radiation pour non paiement de la cotisation est prononcée par le bureau, après deux ans pleins d’absence de règlement, malgré les rappels.

Enfin, dans le cas de sortie ou voyage impliquant un transport collectif et/ou un hébergement, les membres associés, présentés par un adhérent, sont tenus de régler une cotisation fixée chaque année par le conseil d’administration. Cette cotisation, valable un an, n’ouvre pas droit à la participation aux assemblées générales, scrutins et élections ni aux divers envois de l’association et ne conduit pas ultérieurement à faire de ce participant un membre à part entière de l’association. Les membres associés ne reçoivent pas d’appel annuel de cotisation.

1.5 – Le président délègue au secrétaire général, au trésorier et au trésorier adjoint la faculté d’effectuer toutes opérations financières nécessaires au fonctionnement de l’association.

1.6 – Le secrétaire général est responsable de la gestion administrative. A ce titre, il peut se faire assister par un ou plusieurs membres de l’association, éventuellement choisis en dehors du conseil d’administration.

1.7 – L’assemblée générale peut élire chaque année un (1) ou deux (2) vérificateurs aux comptes.

 Article 2

2.1 – Sur proposition du bureau, le conseil d’administration peut créer des comités permanents ou temporaires, des groupes de travail et nommer des correspondants utiles à son animation, puis les dissoudre ou mettre fin à leur fonction.

Les responsables de ces comités et les correspondants sont désignés par le Conseil d’Administration, qui définit leur mission lorsqu’elle n’est pas déterminée ci-après.

2.2 – Le comité de rédaction a pour responsabilité, sous l’autorité du directeur des publications, de programmer et de préparer les différentes publications. Un rédacteur en chef est notamment chargé du bulletin de l’Association.

2.3 – Le comité “loisirs” est chargé de proposer aux membres des animations, telles que visites de sites remarquables, conférences, repas, voyages ou toute autre activité, pouvant créer ou renforcer les liens d’amitié et de convivialité entre les membres. Il est relayé, localement, par les délégués régionaux, auxquels, si nécessaire, il peut apporter un soutien.

2.4– Jury du prix AAM

L’AAM a décidé d’attribuer chaque année un prix, dénommé « Patrick Brochet » à de jeunes météorologistes. Les conditions d’attribution de ce prix sont fixées dans un règlement spécifique. Ce prix permet de maintenir les liens entre les générations de météorologistes et d’assurer entre elles une continuité de connaissances et de techniques.

Le lauréat reçoit un prix dont le montant est déterminé par le conseil d’administration.

2.5. Le comité mémoire a pour mission de favoriser et d’entreprendre des actions visant à conserver la mémoire des hommes, des métiers et des sites de la météorologie. A ce titre il peut préparer et conduire des actions communes avec  le soutien de Météo-France et de tout autre organisme pouvant intervenir sur ce thème.

2-6. Le comité Jeunes a pour mission de coordonner les actions de l’AAM avec celles d’autres associations ou organismes, qui œuvrent  à la promotion  de la connaissance de la météorologie auprès des jeunes.

2.7. Le comité communication a pour objectif de développer et mettre à jour des supports de communication, de proposer et mettre en place des actions de communication (hors publications de l’Association qui restent sous la responsabilité du comité de rédaction), de suivre le contenu et l’évolution du site web. Le responsable du site web sera membre de ce comité, qui devra comporter au moins un membre du comité de rédaction.

2.8 – Le « correspondant social » a pour vocation de promouvoir des actions sociales et d’informer les membres par tout moyen approprié des modifications des textes administratifs ou légaux.

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